RBSE Class 12 Hindi Anivarya Rachana पत्र लेखन

Rajasthan Board RBSE Solutions for Class 12 Hindi Anivarya Rachana पत्र लेखन Questions and Answers, Notes Pdf.

RBSE Class 12 Hindi Anivarya Rachana पत्र लेखन

मनुष्य सामाजिक प्राणी है। समाज में रहते हुए उसे अपने परिचितों, मित्रों, परिवारी - जनों तथा विभिन्न अधिकारियों आदि को पत्र लिखने की आवश्यकता होती है। सरकारी या अर्द्धसरकारी कार्यालयों में काम करने वालों को अनेक तरह का पत्राचार करना पड़ता है। यद्यपि वर्तमान काल में दूर - संचार के अनेक साधन हो गये हैं - मोबाइल, टेलीफोन, ई - मेल, इण्टरनेट आदि इलेक्ट्रोनिक माध्यमों से सूचनाओं एवं संवादों का आदान - प्रदान बड़ी सरलता से किया जाता है।

फिर भी पत्रों का अपना अलग महत्त्व है। लेखन के कारण इनको विचार - विनिमय का श्रेष्ठ एवं स्थायी माध्यम माना जाता है। पत्रों के माध्यम से किसी विषय पर विस्तार से, प्रभावी एवं आत्मीयता से विचार व्यक्त किये जाते हैं, जिससे पढ़ने वाला अच्छी तरह से समझ लेता है। अनेक विषयों का उचित प्रकाशन केवल पत्रों के द्वारा ही हो पाता है। 

पत्र एवं प्रारूप - लेखन की महत्त्वपूर्ण बातें  -  पत्र एवं प्रारूप - लेखन में निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए  -   

1. सरलता - पत्र की भाषा सरल, सुबोध और स्पष्ट होनी चाहिए। पत्र में लेखक का आशय पूरी तरह व्यक्त होना अपेक्षित है। 
2. संक्षिप्तता - पत्र - लेखन में अनावश्यक विस्तार नहीं करना चाहिए। कथ्य को स्पष्ट एवं संक्षेप में लिखना उचित, रहता है। 
3. तारतम्यता - पत्र में सभी बातें तारतम्य अर्थात् उचित क्रम में होनी चाहिए। ऐसा नहीं हो कि आवश्यक बातें तो छूट जाएँ और कम महत्त्व की बातों में पत्र का अधिकांश भाग प्रस्तुत हो जाए। 
4. सुस्पष्टता - पत्र में जो भी बात या विषय लिखा जावे, उसमें सुस्पष्टता एवं निश्चयात्मकता होनी चाहिए। इसलिए सभी बातों को क्रम से या बिन्दुवार लिखना चाहिए। 
5. शिष्टता - पत्र - लेखन में शिष्टाचार को व्यक्त करने वाली भाषा तथा विनम्र भावाभिव्यक्ति वाली शब्दावली का प्रयोग सावधानी से करना चाहिए। 

पत्रों के प्रकार - आवश्यकता और परिस्थिति के आधार पर पत्र कई प्रकार के होते हैं। फिर भी सभी पत्रों को मोटे तौर पर दो वर्गों में रखा जाता है

1. औपचारिक पत्र - ऐसे पत्र कार्यालयों में तथा व्यवसाय में लिखे जाते हैं। प्रार्थना - पत्र, आवेदन - पत्र, किसी अधिकारी को पत्र, सार्वजनिक सूचना आदि से सम्बन्धित पत्र इस वर्ग में आते हैं। 
2. अनौपचारिक पत्र - इसमें परिवार के सदस्यों, मित्रों एवं सम्बन्धियों को लिखे जाने वाले व्यक्तिगत पत्र आते हैं। 

कार्यालयी - पत्र - जो पत्र एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय में अथवा दो राज्य सरकारों के बीच, विदेशी सरकारों के बीच, सरकारी - गैर सरकारी संगठनों और संस्थाओं के बीच जन - साधारण के साथ सम्बन्ध स्थापना हेतु परस्पर प्रेषित किए जाते हैं, उन्हें कार्यालयी - पत्र कहा जाता है। कार्यालय से हमारा आशय किसी सरकारी, अर्द्ध - सरकारी या गैर - सरकारी उस स्थान विशेष से है, जहाँ से प्रशासनिक व्यवस्था संचालित की जाती है। इसलिए इन्हें शासकीय या प्रशासकीय पत्र भी कहा जाता है। कार्य के कम या अधिक होने पर इनका आकार छोटा या बड़ा दोनों प्रकार का हो सकता है। 

कार्यालयी आलेख का प्रारूप निम्नलिखित प्रकार से होना चाहिए - 

कार्यालयी - पत्रों की संरचना में ध्यान देने योग्य बिन्दु - 

1. कार्यालयी या सरकारी पत्र औपचारिक पत्र की श्रेणी में आते हैं। 
2. ऐसे पत्रों के शीर्ष पर कार्यालय, विभाग, संस्थान या मन्त्रालय का नाम व पता लिखा जाता है। 
3. पत्र के बायीं तरफ फाइल संख्या लिखी जाती है, जिससे स्पष्ट हो सके कि पत्र किस विभाग या अधिकारी द्वारा किस विषय के तहत लिखा जा रहा है। 
4. पत्र जिसे लिखा जाता है उसका नाम, पद, पता आदि बायीं तरफ लिखा जाता है। 
5. इसके नीचे प्रेषिति (प्राप्तकर्ता) का नाम भी दिया जाता है। 
6. इसके बाद स्थान तथा दिनांक का उल्लेख और फिर उसके नीचे की पंक्ति से पत्र के प्रायः बीच में विषय एवं सन्दर्भ का संकेत होता है। 
7. प्रारम्भ में 'सेवा में लिखा जाता है, जो कि अब धीरे - धीरे कम हो रहा है। सम्बोधन के लिए 'महोदय' ही पर्याप्त है। 
8. पिछले पत्र का (यदि कोई हो) सन्दर्भ देते हुए पत्र का प्रारम्भ किया जाता है। 
9. प्रतिपाद्य विषय को अनुच्छेदों में विभक्त कर लिखा जाता है। 
10. पत्र में आदेशाधिकारों के आदेशों का पूर्णतः समावेश किया जाता है। 
11. कार्यालयी - पत्रों में प्रायः उत्तम पुरुष और मध्यम पुरुष शैली का प्रयोग नहीं किया जाता है। इसे अन्य पुरुष शैली में निर्वैयक्तिक ढंग से लिखना उचित रहता है। 
12. इन पत्रों की भाषा सरल, स्पष्ट, शिष्ट और संगत होनी आवश्यक है। वाक्य अधिक लम्बे नहीं होने चाहिए। 
13. पत्र के समापन पर दायीं ओर भवदीय लिखकर प्रेषक के हस्ताक्षर होते हैं।
14. पत्र का पृष्ठांकन सभी सम्बन्धित व्यक्तियों को किया जाता है। 
15. अपेक्षित और आवश्यक संलग्नक क्रम संख्या लिखना भी अपेक्षित रहता है। 

पत्र - प्रारूप संरचना :

1. अर्द्धशासकीय पत्र - अर्द्ध - सरकारी पत्रों का उपयोग विभिन्न सरकारी अधिकारियों के मध्य होता है। इसमें व्यक्तिगत नाम से भेजा जाता है। इस प्रकार के पत्रों का मूल उद्देश्य अन्य अधिकारियों की व्यक्तिगत सम्मति जानना या किसी विषय की जानकारी या सूचना पाना या विचार - विमर्श का आदान - प्रदान करना होता है। इसमें किसी अधिकारी का व्यक्तिगत ध्यान किसी विशेष विषय की ओर आकर्षित किया जाता है। कार्यालय के कामकाज के सम्बन्ध में लिखे जाने वाले ऐसे पत्रों में आत्मीयता का पुट और अनौपचारिकता का समावेश रहता है। अर्द्धशासकीय पत्र में 'महोदय' के स्थान पर प्रायः 'प्रियश्री', 'प्रियसुश्री' या 'माननीया श्रीमती' लिखा जाता है और अन्त में 'भवदीय' के स्थान पर 'आपका' या 'भवदीया' लिखा जाता है। 

2. निविदा - सरकारी एवं गैर सरकारी संस्थानों द्वारा अपने किसी निर्माण कार्य को सम्पन्न कराने, सामान की आपूर्ति करने के लिए उक्त कार्य कर सकने वाले व्यक्तियों की सूचना देने हेतु समाचार - पत्रों या सूचना - पट्टों आदि में प्रस्ताव प्रमाणित किये जाते हैं, उन्हें निविदा कहते हैं। निविदाएँ दो प्रकार की होती हैं - सीमित निविदा और खुली निविदा। निविदा का प्रारूप लिखते समय (1) निविदा - सूचना संख्या, (2) निविदा प्रस्तुत करने की तारीख व समय, (3) निविदा खोलने की प्रक्रिया का निर्देश, (4) कार्य पूरा करने की समय - सीमा तथा (5) अनुमानित लागत एवं शर्तों 
का उल्लेख किया जाता है। अन्त में निविदा जारी करने वाले अधिकारी के पद का उल्लेख करना पड़ता है। 

3. विज्ञप्ति - सरकारी तथा गैर - सरकारी संस्थान अपने किसी निर्णय, निश्चय, घोषणा, निर्देश या योजना आदि से सम्बन्धित सूचनाओं का प्रकाशन करते हैं, उसे विज्ञप्ति कहते हैं। विज्ञप्ति में 

1. कार्यालय का नाम व पता 
2. शीर्षक - विज्ञप्ति
3. सूचना योग्य विषय तथा 
4. विज्ञप्ति जारी करने वाले अधिकारी का पद - नाम का उल्लेख किया जाता है। विषय के अनुसार विज्ञप्ति अनेक तरह की हो सकती हैं।

4. ज्ञापन - उच्च अधिकारियों को सम्बोधित कर किसी विषय या आम समस्या को लेकर जो पत्र लिखे जाते हैं, या जन - प्रतिनिधियों के माध्यम से सामाजिक व्यवस्था की सम्पूर्ति के लिए जो निवेदन किया जाता है, उसे ज्ञापन कहते हैं । इसमें अनुरोधपूर्वक निवेदन का भाव रहता है। 

5. अधिसूचना - सरकारी आदेश, चेतावनी, नियुक्ति, अवकाश आदि से सम्बन्धित सूचना को आम जनता के लिए प्रकाशित किया जाता है, इसे अधिसूचना कहते हैं। ऐसी अधिसूचना समाचार - पत्रों, दूरदर्शन, रेडियो आदि के अलावा वैधता की दृष्टि से सरकारी गजट में प्रकाशित की जाती है। इसमें जारी होने का दिनांक अंकित रहता है। 

6. अन्य - कार्यालयी उक्त पत्रों के अलावा प्रार्थना - पत्र, आवेदन - पत्र, परिपत्र, कार्यालय आदेश, कार्यालय ज्ञाप, अनुस्मारक या स्मरण - पत्र, प्रेस - विज्ञप्ति तथा विज्ञापन का प्रारूप भी अपनाया जाता है। पाठ्यक्रम में इनका समावेश नहीं होने से केवल नामोल्लेख किया जा रहा है।

अर्द्धशासकीय - पत्र :

प्रश्न 1. 
जिला कलेक्टर, उदयपुर की ओर से राजस्व सचिव, राजस्थान सरकार को स्वच्छता अभियान हेतु बजट स्वीकृति जारी करने हेतु सरकारी पत्र लिखिए। 
उत्तर : 
प्रेषक - 
जिला कलेक्टर 
कलेक्टर कार्यालय, 
उदयपुर। 
प्रेषिति -  श्रीमान राजस्व सचिव महोदय, 
शासन सचिवालय, राजस्थान सरकार,  
जयपुर। 
पत्रांक - 28/08/20XX 

दिनांक 05 सितम्बर, 20XX 

विषय - स्वच्छता अभियान हेतु बजट स्वीकृति जारी करने के सम्बन्ध में। 

प्रियश्री .................................., 
आप इस तथ्य से भली - भाँति परिचित हैं कि प्रधानमंत्री स्वच्छता अभियान के अन्तर्गत 'खुला - शौचमुक्त गाँव' कार्यक्रम जिला स्तर पर 'स्वच्छ ग्रामीण मिशन' एवं ग्राम - पंचायतों के माध्यम से चलाया जा रहा है। इस कार्यक्रम हेतु बजट स्वीकृति जारी करने का कष्ट करें, ताकि खुला - शौचमुक्त गाँव' कार्यक्रम को आगे बढ़ाने गति दी जा सके।

भवदीय 
(ह. .................) 
वी.एस. पाल 
जिला कलेक्टर, उदयपुर 

प्रश्न 2.
अर्द्ध - शासकीय (अर्द्ध - सरकारी) पत्र का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर : 

भारत सरकार 
गृह मंत्रालय, नई दिल्ली 

दिनांक 8 अप्रैल, 20XX

क्रमांक - हिन्दी/15 - 16/20XX 
प्रिय.......,

आपके पत्र संख्या हिन्दी/15 - 16/20XX दिनांक 8 अप्रैल 20XX के उत्तर में मैं आपके सम्मुख दो सुझाव प्रस्तुत करता हूँ 
1. भारत में राजभाषा के रूप में हिन्दी का उपयोग करते हुए हमें 50 वर्ष से अधिक हो गए हैं, किन्तु आज भी अंग्रेजी का वर्चस्व है। अतः कुछ ऐसे ठोस उपाय किए जाएँ जिससे हिन्दी भाषा का सरकारी कार्यालयों में अधिकाधिक प्रयोग हो। 

2. हिन्दी पढ़ने - लिखने वाले सरकारी कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए सम्मान एवं नकद पुरस्कार देने की व्यवस्था की जाए। इस पर विचार करने के लिए एक बैठक दिनांक 15 अप्रैल, 20XX को मेरे कमरे (क्रमांक 51, साउथ ब्लॉक) में ठीक चार बजे सायंकाल रखी गई है। आपसे अनुरोध है कि आप उसमें उपस्थित होकर अपने विचार . प्रस्तुत करें। 

आपका सद्भावी 
(................) 

प्रश्न 3.
पेयजल की आपूर्ति के सम्बन्ध में विशिष्ट शासन सचिव की ओर से अजमेर मण्डलायुक्त को एक अर्द्ध - सरकारी पत्र लिखिए, जिसमें पूर्ण विवरण भेजने के लिए निर्देश हो। 
उत्तर : 
प्रेषक - 
विशिष्ट शासन सचिव, 
स्वायत्त शासन विभाग, 
राजस्थान सरकार, 
शासन सचिवालय, जयपुर। 
प्रेषिति श्रीमान् मण्डलायुक्त, 
अजमेर। 
पत्र संख्या : 403/2/20XX 

जयपुर, 15 मई, 20XX 

प्रिय राठौड़जी, 
कृपया मेरे अर्द्ध - सरकारी पत्र संख्या 202/2/सं. 20XX, दिनांक 4 अप्रैल, 20XX पर ध्यान दीजिए, जिसमें राज्य सरकार द्वारा अजमेर मण्डल के सभी जिलों में पेयजल की उचित आपूर्ति के लिए आवश्यक कार्यवाही करने का निर्देश दिया गया था। गर्मी का मौसम आने से पूर्व सरकार इस समस्या का समाधान करना चाहती है, परन्तु जब तक प्रत्येक जिले के लिए पेयजल आपूर्ति की योजना, व्यय - भार एवं अन्य विवरण उपलब्ध नहीं हो जावे, तब तक सरकारी प्रयास रुके रहेंगे। अतः आप अपने क्षेत्र की पूरी जानकारी यथाशीघ्र भेजने की कृपा करें। इसके लिए अलग - अलग बिन्दुओं का सांख्यिकीय विवरण तथा अनुमानित व्यय आदि की रूपरेखा भेजनी नितान्त अपेक्षित है। 

भवदीय,
(हस्ताक्षर............) 
शिवपाल सिंह राजावत 
विशिष्ट शासन सचिव। 

प्रश्न 4. 
उच्च माध्यमिक शिक्षा में नियुक्त मन्त्रालयी कर्मचारियों की योग्यता सम्बन्धी पूर्तियाँ प्राप्त करने के लिए निदेशक को एक अर्द्ध - सरकारी पत्र लिखिए। 
उत्तर : 

शिक्षा विभाग, राजस्थान सरकार 
शासन सचिवालय, 
प्रशासनिक प्रकोष्ठ, जयपुर 

दिनांक 22 अक्टूबर, 20XX 

पत्र संख्या रा.उ.मा.शि. 6/125 ...........
हरिदत्त वैष्णव
सहायक सचिव 
प्रिय श्री परमारजी, 
कृपया शासन सचिवालय, शिक्षा विभाग के पत्र संख्या 3/25 दिनांक 17 जुलाई, 20XX का अवलोकन कर तुरन्त यह सूचित कीजिए कि जिन व्यक्तियों को उच्च माध्यमिक शिक्षा विभाग में मन्त्रालयी कर्मचारी (अशैक्षणिक एवं कार्यालयी कर्मचारी) के रूप में नियुक्त किया गया है, उनकी योग्यता सम्बन्धी पूर्तियाँ निर्धारित प्रपत्र में भरकर शीघ्र भिजवाने की व्यवस्था करें। 

भवदीय, 
(हरिदत्त उपाध्याय) 
हस्ताक्षर

निदेशक, 
श्री योगेन्द्र परमार 
उच्च माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, 
बीकानेर। 

प्रश्न 5. 
स्वयं को शासन सचिव, शिक्षा विभाग रविकुमार मानते हुए राज्य के समस्त संस्था प्रधानों को 'गुणवत्तापूर्ण शिक्षा' की सुनिश्चितता हेतु एक अर्द्धशासकीय पत्र का प्रारूप लिखिए। 
उत्तर : 

राजस्थान सरकार 
शिक्षा विभाग, शासन सचिवालय, जयपुर 

दि. 12 मार्च, 20xx 

पत्र संख्या 7/100/20XX 
रविकुमार
शासन सचिव 
प्रिय क, ख, ग, 
राजस्थान के सरकारी विद्यालय शिक्षा के आधारभूत केन्द्र हैं। इनमें शहरी क्षेत्रों की अपेक्षा ग्रामीण क्षेत्रों के विद्यार्थी अत्यधिक मात्रा में अध्ययन करते हैं। अतः विद्यालय में गुणवत्तापूर्ण शिक्षा देने के लिए विषयाध्यापकों की नियुक्ति, रिक्त पदों पर समायोजन द्वारा शिक्षण, प्रतिभावान विद्यार्थियों को प्रोत्साहन, समयबद्ध कार्य - योजना एवं शैक्षणिक कैलेण्डर अनुसार समस्त गतिविधियाँ संचालित करना, पिछड़े विद्यार्थियों पर अत्यधिक ध्यान देना चाहिए। इससे गुणवत्तापूर्ण शिक्षा सुनिश्चित होगी। 
आशा है आप इस विषय पर विचार - विमर्श करके गुणवत्तापूर्ण शिक्षा पर बल देंगे। 
धन्यवाद। 

भवदीय
ह.
(रविकुमार)

प्रेषिति 
क, ख, ग 
समस्त संस्था प्रधान, 
जयपुर 

प्रश्न 6. 
अपने जिले एवं नगर में आयी बाढ़ की सूचना को लेकर सामान्य प्रशासन, शासन सचिवालय, जयपुर को एक पत्र लिखिए। 
उत्तर :
प्रेषक - जिलाधीश 
(बाढ़ एवं अकाल सहायता प्रकोष्ठ) 
जिला कार्यालय अलवर। 
प्रेषिति - श्रीमान् उपसचिव महोदय, 
सामान्य प्रशासन विभाग, 
शासन सचिवालय, जयपुर। 
पत्रांक 12/05/सा. 20XX 

दिनांक 28 अगस्त, 20XX 

विषय - अलवर नगर में बाढ़ की स्थिति की सूचना। 
प्रिय महोदय, 
उक्त विषयान्तर्गत सूचित किया जाता है कि वर्षा ऋतु प्रारम्भ होते ही इस कार्यालय द्वारा बाढ़ से बचाव - राहत की कार्य - योजना निर्धारित कर दी गई थी और इस निमित्त आवश्यक सामग्री भी जुटा ली थी, फिर भी आशा से अधिक वर्षा होने के कारण नगर के निचले भागों में बाढ़ आ ही गई और कच्ची बस्तियों में काफी नुकसान हुआ। शासन की ओर से उचित समय पर बाढ़ - पीड़ित लोगों को आर्थिक तथा अन्य सहायता उपलब्ध कराई गई। इस मद में जिला कार्यालय की ओर से ढाई लाख रुपये से अधिक धनराशि व्यय की गई। 

वर्तमान में बाढ़ की स्थिति नियन्त्रण में है और भविष्य के लिए भी बाढ़ राहत की समुचित व्यवस्था की गई है। अतः सूचनार्थ उक्त विवरण प्रेषित है। 

भवदीय, 
(हस्ताक्षर) 
ए. के. जैन 
जिलाधीश, अलवर 

प्रश्न 7. 
नगर निगम पार्षद की ओर से मोहल्ले में व्याप्त गन्दगी के सम्बन्ध में नगर निगम के महापौर को एक . पत्र लिखिए। 
उत्तर : 
पत्रांक 3/2/20XX 

दिनांक 25 जून, 20xx 

श्रीमान् महापौर महोदय, 
नगर निगम, जयपुर। 
विषय - मोहल्ले में व्याप्त गंदगी के सम्बन्ध में। 
माननीय श्री, 
निवेदन है कि हमारे मोहल्ले ब्रह्मपुरी में गंदगी का फैलाव दिन - प्रतिदिन बढ़ता ही जा रहा है। यदि यह कहें कि सफाई के नाम पर दिखावा मात्र है तो इसमें कोई अतिशयोक्ति नहीं होगी। सफाई कर्मचारी गन्दगी उठाने के बजाय स्थान स्थान पर कूड़े - करकट का ढेर लगा देते हैं, उनके जाते ही सूअर उन ढेरियों को पुनः फैला देते हैं। इस समय हमारे मोहल्ले में गन्दगी का ऐसा साम्राज्य छाया हुआ है कि सारा मोहल्ला हर समय गन्दगी की सड़ांध से दूषित रहता है। 

वर्षा का मौसम चल रहा है। कीचड़, मच्छर तथा बदबू का यहाँ शासन हो गया है। जिससे अनेक बीमारियाँ मलेरिया, हैजा, पेचिश आदि होने की पूरी आशंका है। नगर निगम की ओर से सफाई कर्मचारी नियुक्त हैं लेकिन वो हाजरीगाह बनकर लापरवाह, अकर्मण्य और गैर जिम्मेदार हो रहे हैं। 
अतः आग्रह है कि मोहल्ले का एक बार आप स्वयं निरीक्षण करें तथा समुचित सफाई की शीघ्र व्यवस्था करें तथा दोषी कर्मचारियों के विरुद्ध उचित कार्यवाही करें। 

भवदीय,  
(हस्ताक्षर) 
राधामोहन वर्मा 
पार्षद, ब्रह्मपुरी क्षेत्र 

प्रश्न 8.
प्रमुख शासन सचिव, राजस्थान की ओर से नगरीय विकास विभाग के निदेशक को सीवरेज ट्रीटमेण्ट प्लाण्ट एवं मल - जल - निकासी के सम्बन्ध में एक अर्द्ध - सरकारी पत्र लिखिए। 
उत्तर : 

अर्द्ध - सरकारी पत्र 
प्रमुख शासन सचिव, स्वायत्त शासन विभाग, 
शासन सचिवालय, राजस्थान सरकार 

प्रियव्रत ठाकुर 
प्रमुख सचिव 
प्रिय पटवालजी,

दिनांक 12 अप्रैल, 20XX 
पत्रांक : 105/सा./3/20XX

पूर्व में प्रेषित पत्रांक 1116/सा./3 - 20XX दिनांक 10 जून, 20XX में राज्य सरकार द्वारा राजस्थान के सभी नगरों में मल - जल निकासी की व्यवस्था के सुधारीकरण और सीवरेज ट्रीटमेण्ट प्लाण्टों के संधारण हेतु आवश्यक व्यवस्था करने का निर्देश दिया गया था और अनुमानित बजट भी सूचित किया गया था। परन्तु इस सम्बन्ध में नगरीय विकास विभाग द्वारा किये गये कार्य का पूरा विवरण नहीं भेजा गया है। 
अतः इस सम्बन्ध में बिन्दुवार योजनागत जानकारी यथाशीघ्र भेजने की व्यवस्था करें और व्यय - विवरण भी । प्रस्तुत करें। 
सधन्यवाद! 

भवदीय, 
(हस्ता . .............) 
प्रियव्रत ठाकुर 

प्रतिष्ठा में, 
श्री महेन्द्रसिंह पटवाल 
निदेशक, नगरीय विकास विभाग, 
बीकानेर। 

प्रश्न 9. 
राजस्थान खादी एवं ग्रामोद्योग बोर्ड के अध्यक्ष द्वारा उत्तर प्रदेश के खादी एवं ग्रामोद्योग बोर्ड के अध्यक्ष को बैठक आयोजित करने के लिए एक अर्द्धसरकारी पत्र लिखिए। 
उत्तर : 

राजस्थान खादी एवं ग्रामोद्योग बोर्ड, 
जवाहरलाल नेहरू मार्ग, जयपुर

दिनांक : 8 जुलाई, 20XX 

पत्रांक : 21/5/रा.खा.बो.//98/20XX 
नरोत्तम चौधरी 
अध्यक्ष
विषय : खादी एवं ग्रामोद्योग बोर्डों के अध्यक्षों की बैठक। 
श्री राजभरजी, 
हमारे कार्यालय द्वारा आपके बोर्ड को 12 जून, 20XX को इस आशय का पत्र भेजा गया था कि अगस्त माह में स्वतंत्रता दिवस के बाद उत्तरी क्षेत्र के खादी एवं ग्रामोद्योग बोर्डों के अध्यक्षों की एक बैठक आयोजित की जायेगी। इस सम्बन्ध में अन्य बोर्ड - अध्यक्षों के पत्रोत्तर आ गये हैं, परन्तु आपका पत्रोत्तर नहीं मिला। अतएव यथाशीघ्र पत्र भेजकर सूचित करें, ताकि बैठक की तिथि निश्चित की जा सके। 
सधन्यवाद!

भवदीय, 
(हस्ताक्षर..........) 
नरोत्तम चौधरी 

सादर, 
श्री रत्नप्रकाश राजभर
अध्यक्ष, 
उत्तर प्रदेश खादी एवं ग्रामोद्योग बोर्ड, 
सरोजिनी नगर, लखनऊ। 

प्रश्न 10. 
सचिव, माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेरं की ओर से पुलिस महानिदेशक, राजस्थान, जयपुर को एक अर्द्धशासकीय पत्र लिखिए, जिसमें बोर्ड परीक्षा के प्रत्येक केन्द्र को पुलिस सुरक्षा देने का आग्रह हो। 
उत्तर : 

माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, 
अजमेर 

दिनांक : 22 फरवरी, 20XX  
पत्रांक : 22/7/मा.शि./सा./20XX

रतनलाल दाधीच 
सचिव
श्री मीणाजी,  
प्रतिवर्ष की भाँति इस वर्ष भी माध्यमिक शिक्षा बोर्ड की परीक्षाएँ 21 मार्च से आरम्भ होने जा रही है। इस वर्ष राजस्थान में परीक्षार्थियों की संख्या पहले से अधिक है और परीक्षा केन्द्रों का विस्तार किया गया है। परीक्षा सुचारु एवं बाहरी बाधा से विमुक्त चलती रहे, इसके लिए प्रत्येक परीक्षा केन्द्र पर पुलिस व्यवस्था जरूरी है। इस निमित्त आप व्यक्तिगत तौर पर अपने अधीनस्थ अधिकारियों को निर्देश कर परीक्षा केन्द्रों की सुरक्षा में सहयोग प्रदान करें। 
एतदर्थ सभी परीक्षा केन्द्रों की सूची संलग्न प्रेषित है। 
सधन्यवाद! 

भवदीय,
(हस्ताक्षर.......) 
रतनलाल दाधीच 

प्रतिष्ठा में, 
श्री रामनारायण मीणा 
पुलिस महानिदेशक, राजस्थान, 
पुलिस मुख्यालय, जयपुर। 

प्रश्न 11. 
राजस्थान सरकार के वित्त विभाग (आय - व्ययक) अनुभाग की ओर से विविध प्रशासनिक विभागों में मितव्ययिता अपनाने हेतु एक परिपत्र लिखिए। 
उत्तर : 

राजस्थान सरकार 
वित्त विभाग, शासन सचिवालय। 
जयपुर 
परिपत्र 

दिनांक, 20 अगस्त 20xx

क्र.प. 18(112) वि.वि./98 
विषयः - प्रशासनिक स्तर पर मितव्ययिता अपनाने के सम्बन्ध में। 
शासन सचिवालय, वित्त विभाग (आय - व्ययक) अनुभाग द्वारा पूर्व में भी एक पत्र प्रसारित किया गया था, पुनः परिपत्र प्रेषित कर सभी विभागों को सूचित किया जाता है कि राज्य सरकार की वित्तीय स्थिति कुछ कमजोर है। कर्मचारियों की वेतन - वृद्धि से ओवरड्राफ्ट की स्थिति है। इसलिए शासन द्वारा निर्णय लिया गया है कि सभी प्रशासनिक विभागों द्वारा विविध मदों में मितव्ययिता अपनायी जावे। एतदर्थ गैर - योजनाओं पर नियन्त्रण रखा जावे तथा प्रचलित योजनाओं पर भी कुछ अंकुश रखा जावे। आवश्यक सूचनार्थ एवं तत्काल पालनार्थ प्रेषित। 

हस्ताक्षर (क ख ग) 
उपशासन सचिव 

1. समस्त विभाग/प्रशासनिक प्रकोष्ठ। 
2. राज्य वित्त नियन्त्रक। 
3. सचिवालय के समस्त अनुभाग।
4. समस्त जिला कलेक्टर। 

प्रश्न 12. 
निविदा सूचना का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर 

निविदा - सूचना 
कार्यालय, अधिशाषी अभियन्ता 
सार्वजनिक निर्माण विभाग, आगरा 

राजकीय कॉलोनी, सिकन्दरा में विकास कार्य हेतु नीचे दिए हुए विवरण के अनुसार कार्य करने के लिए पृथक् पृथक् मोहरबन्द निविदाएँ आमन्त्रित की जाती हैं। निविदाएँ अक्टूबर 2 और 3, 20XX को सायं 5 बजे तक स्वीकार की जाएँगी और उन्हें अधोहस्ताक्षरकर्ता के कार्यालय में 4 अक्टूबर को प्रातः 11 बजे खोला जाएगा। निविदा फॉर्म कार्य के किसी भी दिन दोपहर 12 बजे तक अधोहस्ताक्षरकर्ता के कार्यालय से ₹ 25.00 शुल्क देकर प्राप्त किए जा सकते हैं। 

दिनांक 25 - 9 - 20XX 

टी. सिंह 
(अधिशाषी अभियन्ता) 

निविदा 

प्रश्न 13. 
सचिव, राजस्तरीय पाठ्य - पुस्तक मण्डल की ओर से एक निविदा सूचना का प्रारूप तैयार कीजिए, जिसमें फर्नीचर एवं स्टेशनरी क्रय करने का विवरण हो।
उत्तर : 

निविदा-सूचना
राज्यस्तरीय पाठ्य-पुस्तक मण्डल, 
झालाना सांस्थानिक क्षेत्र, जयपुर 

क्रमांक - लेखा/नि.सू./20XX - 15 

दिनांक 12 नवम्बर, 20XX 

निविदा संख्या 17/20XX

अधोहस्ताक्षरकर्ता द्वारा इस वृत्त के कार्य हेतु निम्न विवरणानुसार सामान की आपूर्ति हेतु प्रतिष्ठित निर्माताओं/ प्रतिष्ठानों से निविदाएँ आमन्त्रित की जाती हैं जो निर्धारित तिथियों को दोपहर दो बजे तक प्राप्त की जायेंगी तथा उसी दिन तीन बजे इच्छुक निविदाकारों के समक्ष खोली जायेंगी। निविदा - प्रपत्र निविदा खोलने की निर्धारित तिथि के 12 बजे तक निविदा शुल्क तथा धरोहर राशि का रेखांकित बैंक ड्राफ्ट लेखा अधिकारी राज्यस्तरीय पाठ्य - पुस्तक मण्डल, जपपुर के कार्यालय में जमा कराकर उपलब्ध किया जा सकता है। निविदा - विवरण इस प्रकार है -

नोट - आपर्ति के लिए सामग्री का पूरा विवरण निविदा प्रपत्र के साथ उपलब्ध रहेगा। 

(हस्ताक्षर) 
सचिव 

प्रश्न 14. 
कार्यालय सदस्य सचिव, राजस्थान मेडिकेयर रिलीफ सोसायटी, बूंदी की ओर से आवश्यक मशीन - उपकरण खरीदने हेतु एक निविदा - सूचना लिखिए। 
उत्तर : 

निविदा - सूचना 
कार्यालय सदस्य सचिव, 
राजस्थान मेडिकेयर रिलीफ सोसायटी, बूंदी 

क्रमांक नि.ले/20XX/104 

दिनांक 28 अक्टूबर, 20XX

अल्पकालीन निविदा - सूचना संख्या 05/20XX 

प्रधानमन्त्री स्वास्थ्य - योजनान्तर्गत राजकीय जिला चिकित्सालय, बूंदी हेतु निम्नांकित उपकरणों के क्रय हेतु सीलबन्द निविदाएँ आमन्त्रित की जाती हैं - 
 

निविदा प्रपत्र कार्यालय से निर्धारित शुल्क जमा कराकर प्राप्त किये जा सकते हैं तथा दिनांक 10 - 11 - 20XX को दोपहर बाद 2.30 बजे तक कार्यालय में जमा कराये जा सकते हैं। निविदाएं उपस्थित निविदाकर्ताओं के समक्ष क्रय समिति द्वारा दिनांक 10 - 11 - 20XX को ही अपराह्न 4.00 बजे खोली जायेंगी। 

निविदा को बिना कारण बताये स्वीकार/अस्वीकार करने का पूर्ण अधिकार निम्न - हस्ताक्षरकर्ता को प्राप्त रहेगा। 

मुख्य चिकित्सा अधिकारी एवं सदस्य सचिव 
राज्यमेडि. सोसायटी, बूंदी 

प्रश्न 15. 
अधिशासी अभियन्ता, सूरतगढ़ विद्युत् परियोजना की ओर से मुहरबन्द निविदाएँ आमन्त्रित करने का निविदा सूचना - पत्र लिखिए। 
उत्तर : 

निविदा - सूचना 
सूरतगढ़ विद्युत परियोजना, 
सूरतगढ़ 

क्रमांक : नि.स. 01/अ.अ.एस - एल/20XX 

दिनांक 27 सितम्बर 20XX 

कार्यालय अधिशासी अभियन्ता, सूरतगढ़ विद्युत परियोजना, सूरतगढ़ इच्छुक निविदादाताओं से मुहरबन्द निविदाएँ आमन्त्रित करता है। निविदा का संक्षिप्त विवरण निम्नवत् है - 

प्रश्न 16. 
अध्यक्ष, नगरपालिका पिलानी (झुंझुनूं) की ओर से नगर में सड़क निर्माण कार्य हेतु पंजीकृत ठेकेदारों से निविदा - आमन्त्रण हेतु एक पत्र का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर : 
कार्यालय नगरपालिका, पिलानी 

पत्रांक : न.पा.वि./245 - 250 

दिनांक 27.8.20XX 

निविदा - आमन्त्रण - सूचना संख्या 22 

समस्त पंजीकृत ठेकेदारों को सूचित किया जाता है कि नगरपालिका पिलानी द्वारा इच्छुक ठेकेदारों/व्यक्तियों से मोहरबन्द निविदा कार्यों के आगे अंकित तिथि को दोपहर 2 बजे तक आमंत्रित की जाती है, जो उसी दिन सायं 4 बजे उपस्थित निविदादाताओं के समक्ष खोली जाएगी। निविदा बिना कोई कारण बताए स्वीकार या अस्वीकार करने का पूर्ण अधिकार नगरपालिका के पास सुरक्षित होगा। 

अधिशासी अधिकारी 
नगरपालिका, पिलानी 
झुंझुनूँ (राज.)

अध्यक्ष 
नगरपालिका, पिलानी
(झुंझुनूं)

प्रश्न 17. 
उपनिदेशक, महिला एवं बाल विकास, जोधपुर द्वारा जॉब बेसिस पर कर्मकार आपूर्ति हेतु निविदा का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर : 
राजस्थान सरकार 
कार्यालय उप निदेशक, महिला एवं बाल विकास विभाग, 
जोधपुर 

क्रमांक : 4571 
दिनांक 10.3.20XX 

निविदा सूचना 

PMMVY के लिए जिला स्तर पर जिला कार्यालय समन्वय (01) एक जिला कार्यक्रम सहायक (01) एक कार्य जॉब बेसिस पर करवाये जाने हेतु नियमानुसार श्रम विभाग एवं वाणिज्य कर विभाग में पंजीकृत फर्मों से सीलबन्द निविदाएँ दिनांक 23.03.20XX को दोपहर 12 बजे तक बेची जाकर 24.03.20XX को दोपहर 12 बजे तक दोहरी लिफाफा पद्धति के आधार पर मय धरोहर राशि रुपए 13,200/- एवं आवेदन शुल्क रुपए 200/- के आमन्त्रित की जाती है। 

(दलवीर सिंह ढढ्ढा) 
उप निदेशक 
महिला एवं बाल विकास 
विभाग, जोधपुर 

प्रश्न 18. 
उपरजिस्ट्रार, सहकारी समितियाँ, सवाई माधोपुर द्वारा एक संशोधित निविदा सूचना का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर : 

कार्यालय : उप रजिस्ट्रार, सहकारी समितियाँ, 
सवाई माधोपुर क्रमांक : फा./योजना/20XX 

संशोधित निविदा सूचना

इस कार्यालय द्वारा दिनांक 09.03.20XX को समाचार-पत्र में जारी की गई विज्ञप्ति में संशोधन करते हुए अस्थाई हैण्डलिंग ठेकेदार की नियुक्ति का कार्य केवल बामनवास क्रय-विक्रय सहकारी समिति लि., बामनवास के लिए ही है, अन्य समितियों के लिए नहीं है, पढ़ा जावे। 

(योगेन्द्र कुमार जैन) 
संयुक्त रजिस्ट्रार, कार्यालय उप रजिस्ट्रार 
सहकारी समितियाँ, सवाईमाधोपुर 

प्रश्न 19. 
भारत सीमा सुरक्षा बल की ओर से राशन, तेल आदि का सरकारी भण्डारों से दुलान हेतु निविदा आमंत्रण का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर :

भारत सीमा सुरक्षा बल 
ई-टेण्डरिंग निविदा सूचना 

भारत के राष्ट्रपति की ओर से मुख्य सेनानी, 10वीं वाहिनी, बीकानेर द्वारा सिविल घोड़े-खच्चरों, ऊँट-गाड़ियों तथा पोर्टरों के माध्यम से राशन, तेल एवं सब्जी आदि सामान सरकारी भण्डारों से कैम्प क्षेत्र/शिविर कैम्प तक ढुलान हेतु आनलाइन निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं। विवरण अधोलिखित है - 

निविदा संख्या 1520/61/भा.सी.सु.बल/20XX 
निविदा प्रकाशन 12 - 02 समय 5.00 पीएम 
निविदा जमा करना 15 - 02 - 20XX समय 3.00 पीएम 
निविदा खोलने का समय . 15 - 02 - 20XX समय 5.00 पीएम 

निविदा प्रपत्र और अन्य विवरण भारत सीमा सुरक्षा बल की वेबसाइट से प्राप्त किया जा सकता है।। 

डी.ए.वी.पी. 1520/61 

मुख्य सेनानी
10वीं वाहिनी, मुख्यालय, बीकानेर

प्रश्न 20. 
अधिशासी अभियंता, सार्वजनिक निर्माण विभाग, जयपुर - वृत्त, जयपुर की ओर से निविदा शुद्धि का एक प्रारूप लिखिए। 
उत्तर : 
कार्यालय, अधिशासी अभियन्ता, 
सार्वजनिक निर्माण विभाग, अस्थायी खण्ड, 
जयपुर - वृत्त, जयपुर 

दिनांक : 18 - 02 - 20XX

क्रमांक सं. 368/सू/सा.लो.नि.वि./225

निविदा शुद्धि - पत्र 

सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि इस कार्यालय के पत्र सं. 235/निविदा/दिनांक 01 - 02 - 20XX द्वारा जो निविदा आमंत्रित की गई थी, वह शासन के पत्रांक सं. 193(1)xx/जी.सा./205 के आदेश से दिनांक 20 - 02 20XX को गुरु रविदास जयन्ती का सार्वजनिक अवकाश घोषित होने के कारण दिनांक 21 - 02 - 20XX को अपराह्न 3.00 बजे तक जमा की जायेगी और 22.02.20XX को मध्याह्न 12 बजे खोली जायेगी।

अन्य शर्ते यथावत् रहेंगी। 

ओ.पी. सक्सेना 
अधिशासी अभियन्ता 

प्रश्न 21. 
प्रबन्धक, राजस्थान राज्य पथ परिवहन निगम, जयपुर की ओर से पंजीकृत ठेकेदारों से बस स्टेशन चौमू एवं दौसा के विस्तारीकरण कार्य हेतु निविदा आमंत्रण का प्रारूप लिखिए। 
उत्तर : 
प्रबन्धक, राजस्थान राज्य पथ परिवहन निगम, 
जयपुर 

दिनांक : 22/02/20XX 

पत्रांक 234/रा.प./9 

निविदा - सूचना 

राजस्थान पथ परिवहन निगम के चौमू एवं दौसा बस स्टेशन के विस्तारीकरण कार्य हेतु 'ए' क्लास में पंजीकृत अनुभवी ठेकेदारों से समस्त प्रमाण - पत्रों एवं राष्ट्रीयकृत बैंक में प्रतिभूति जमा सहित निविदाएँ दिनांक 05/03/20XX के अपराह्न 14.00 बजे तक आमंत्रित की जाती हैं, जो कि उसी दिन 15.00 बजे तक खोली जायेंगी। निविदा प्रपत्र दिनांक 03/03/20XX के 15.00 बजे तक इस कार्यालय से प्राप्त किया. जा सकता है। 

बिना धरोहर राशि के निविदा नहीं खोली जायेगी। निविदा को स्वीकार अथवा अस्वीकार करने का सम्पूर्ण अधिकार अधोहस्ताक्षरकर्ता को होगा। बस स्टेशन विस्तारीकरण कार्य का विवरण एवं रूपरेखा इस कार्यालय में आकर देखी जा सकती है तथा बेवसाइट पर भी उपलब्ध है। 

प्रबन्धक
रा.रा.पथ परि. निगम, जयपुर

विज्ञप्ति

प्रश्न 22. 
नगरपालिका, क ख ग की ओर से एक विज्ञप्ति का प्रारूप तैयार कीजिए, जिसमें नगरपालिका क्षेत्र में घूमने वाले आवारा पशुओं की रोकथाम के लिए नागरिकों से सहयोग की अपील की गई हो। 
उत्तर : 
विज्ञप्ति - (आम अपील) 
नगरपालिका, क ख ग' 

नगरपालिका, 'क ख ग' क्षेत्र के समस्त नागरिकों से अपील की जाती है कि वर्तमान में नगर में घूमने वाले आवारा पशुओं की रोकथाम जरूरी है। नगरपालिका क्षेत्र के कुछ लोग गायों एवं भैंसों को खुले में छोड़ देते हैं, इनके साथ साँड और घोड़े भी घूमते रहते हैं। इनके कारण जगह - जगह गोबर फैल जाता है, गन्दगी बढ़ती है तथा नागरिकों को आने - जाने में तकलीफ होती है। यातायात पर भी इसका बुरा असर पड़ता है। 

अतएव सभी नागरिक बन्धुओं से ऐसे आवारा पशुओं की रोकथाम हेतु सहयोग की अपेक्षा की जाती है। नागरिकों को चाहिए कि वे अपने पालतू पशुओं को खुले में न छोड़ें और दूसरों को भी ऐसा न करने को कहें। निकट भविष्य में नगरपालिका ऐसे आवारा पशुओं को पकड़वाने की व्यवस्था करने जा रही है, इसके लिए पशु - गृह का निर्माण चल रहा है। पुनः सभी नागरिकों से एतदर्थ सहयोग की अपील की जाती है। 

भवदीय,
(हस्ताक्षर)
प्रशासक

प्रश्न 23. 
राजस्थान विश्वविद्यालय, जयपुर की ओर से एक विज्ञप्ति प्रारूप तैयार कीजिए, जिसमें परीक्षाओं की तारीख परिवर्तित करने की सूचना दी गई हो। 
उत्तर : 

विज्ञप्ति 
राजस्थान विश्वविद्यालय 
जयपुर 

दिनांक 4 मार्च, 20XX

क्रमांक - 225 
विश्वविद्यालय द्वारा आयोजित एम.ए., एम.कॉम, एम.एससी. की लिखित परीक्षाएं 8 मार्च, 20XX से ली जाने वाली थीं, किन्तु अपरिहार्य कारणों से अब 15 मार्च, 20XX से आयोजित होंगी। परीक्षार्थी अपना प्रवेश - पत्र व समय विभाग - चक्र विश्वविद्यालय की वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं अथवा महाविद्यालय से सम्पर्क कर सकते हैं। 
(क, ख, ग)

च, छ, ज
परीक्षा नियन्त्रक

प्रश्न 24. 
माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर के सचिव की ओर से एक प्रेस - विज्ञप्ति का प्रारूप तैयार कीजिए, जिसमें बोर्ड द्वारा प्रकाशित पुस्तकों का विक्रय करने के लिए पुस्तक - विक्रेताओं द्वारा पंजीकरण करवाना आवश्यक किया गया है। 
उत्तर : 

विज्ञप्ति 
(पंजीकरण हेतु) 
माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान 
अजमेर। 

दिनांक 25 - 06 - 20XX

प. 6(4) मा.शि.बो. 20XX 

राजस्थान प्रदेश के समस्त पुस्तक विक्रेताओं को सूचित किया जाता है कि बोर्ड द्वारा जो पाठ्य पुस्तकें प्रकाशित की गई हैं, उनका विक्रय करने के लिए पुस्तक - विक्रेताओं को पंजीकरण कराना आवश्यक है। यह पंजीकरण 25 जून, 20XX तक निर्धारित प्रपत्र में करना चाहिए। इस सम्बन्ध में पंजीकरण प्रपत्र एवं अन्य शर्तों आदि का विवरण बोर्ड कार्यालय से निर्धारित शुल्क देकर अथवा बोर्ड की वेबसाइट पर प्राप्त किया जा सकता है। 

(हस्ताक्षर) 
अनुभाग अधिकारी 
कृते - सचिव 

प्रश्न 25. 
अल्प बचत निदेशालय, राजस्थान सरकार की ओर से निःशुल्क उपहार कूपन योजना के पुरस्कारों के सम्बन्ध में विज्ञप्ति का प्रालेख तैयार कीजिए। 
उत्तर : 
विज्ञप्ति 
राजस्थान सरकार, 
अल्प बचत निदेशालय, जयपुर 
क्रमांक अनि./15 

दिनांक 07 - 09 - 20XX  

अल्प बचत निदेशालय, राजस्थान सरकार द्वारा निःशुल्क उपहार योजना के पुरस्कारों का ड्रा दिनांक 20 अगस्त, 20XX को जयपुर में निकाला गया। पुरस्कारों की घोषणा का विवरण राजस्थान राजपत्र में तथा दैनिक समाचार - पत्रों में दिनांक 5 सितम्बर, 20XX को प्रकाशित किया जा चुका है। ड्रा निकलने की तिथि से चालीस दिनों के भीतर पुरस्कार विजेता द्वारा अपना कूपन प्रस्तुत करने पर पुरस्कार ग्रहण करना जरूरी है। 

अतः सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि पुरस्कारों सम्बन्धी दावे 30 सितम्बर, 20XX तक निदेशक, अल्पबचत राजस्थान, 6/555, राजापार्क, जयपुर के कार्यालय में प्रस्तुत कर सकते हैं। इसके बाद प्रस्तुत दावों पर विचार नहीं किया जायेगा। 

(हस्ताक्षर) 
एस. एन. मीणा 
निदेशक, 
अल्प बचत निदेशालय 

प्रश्न 26. 
पंजाब नैशनल बैंक, क्षेत्रीय कार्यालय, जयपुर की ओर से कार्यालय स्थान - परिवर्तन की आम सूचना सम्बन्धी एक विज्ञप्ति का प्रारूप लिखिए। 
उत्तर : 

विज्ञप्ति (आम सूचना) 
पंजाब नैशनल बैंक 
क्षेत्रीय कार्यालय, 18 - 19 गणेश मार्ग, बापू नगर, 
जयपुर 

दिनांक 25/10/20XX

क्रमांक 6/7/25 

सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि पंजाब नैशनल बैंक का क्षेत्रीय कार्यालय, पाँच बत्ती, जयपुर से किन्हीं अपरिहार्य कारणों से दिनांक 31 अक्टूबर, 20XX स्थायी रूप से बन्द कर दिया जायेगा। यह कार्यालय दिनांक 01 नवम्बर, 20XX से 18 - 19, गणेश मार्ग, बापूनगर, जयपुर में स्थानान्तरित होकर कार्य - संचालन करेगा। अतएव समस्त खाताधारियों, जमाकर्ता - ग्राहकों एवं अन्य बैंक शाखाओं को सूचित किया जाता है कि उक्त तिथि से समस्त लेन - देन हेतु क्षेत्रीय कार्यालय, 18 - 19, गणेश मार्ग, बापूनगर से सम्पर्क करें। असुविधा के लिए खेद है। 

(हस्ताक्षर)
क्षेत्रीय प्रबन्धक

प्रश्न 27. 
राजस्थान डेयरी संस्थान द्वारा दुग्ध - संकलन केन्द्र संचालन हेतु एक विज्ञप्ति का प्रारूप लिखिए। 
उत्तर :  

राजस्थान डेयरी संस्थान 
जयपुर 

क्रमांक : एफ(3) एफओपी/20XX 

दिनांक 10.03.20XX

विज्ञप्ति 

जयपुर एवं दौसा जिले के ग्रामों/ढाणियों में दुग्ध संकलन केन्द्र (प्रस्तावित दुग्ध समिति) खोलने हेतु दिनांक 05 अप्रैल, 20XX तक आवेदन - पत्र आमंत्रित किए जाते हैं, निर्धारित दिनांक के पश्चात् आवेदन स्वीकार नहीं किये जायेंगे। 
आवेदन - पत्र उपकेन्द्र कार्यालय में उपलब्ध हैं। यदि किसी ने पूर्व में आवेदन किया है तो उसे भी निर्धारित प्रपत्र में पुनः आवेदन करना होगा। अधिक जानकारी हेतु नजदीकी उपकेन्द्र कार्यालय में सम्पर्क करें। 

(हस्ताक्षर) 
प्रबंध संचालक

प्रश्न 28. 
जिला समाज कल्याण विभाग, जयपुर द्वारा दिव्यांग पेंशन, किसान पेंशन एवं विधवा/ परित्यक्ता पेंशन हेतु आयोजित शिविर की विज्ञप्ति का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर : 

कार्यालय, जिला समाज कल्याण अधिकारी, 
जयपुर 

पत्रांक सं. 2276 - 82 स.सं./विज्ञप्ति/20XX 

दिनांक : 11/02/20XX 

विज्ञप्ति 

सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि समाज कल्याण विभाग द्वारा निम्न तिथियों पर कल्याण शिविरों का आयोजन किया जा रहा है। इन शिविरों में वृद्धावस्था, दिव्यांग पेंशन, किसान पेंशन तथा विधवा/परित्यक्ता पेंशन आदि के आवेदन - पत्र भरे जायेंगे और पात्र व्यक्तियों के आवेदन - पत्रों की समस्त औपचारिकताएँ पूर्ण की जायेंगी। शिविरों. की तिथि इस प्रकार निर्धारित है - 

1. दिनांक 19.02.20XX  शिविर स्थान : रा.उ.मा. विद्यालय, चाकसू 
2. दिनांक 20.02.20XX शिविर स्थान : रा.उ.मा. विद्यालय, तीतरिया 
3. दिनांक 22.02.20XX शिविर स्थान : रा.उ.मा. विद्यालय, बस्सी 

इस विज्ञप्ति के माध्यम से समस्त क्षेत्र की जनता/जनप्रतिनिधियों को सूचित किया जाता है कि वे अधिकाधिक संख्या में उपस्थित होकर योजना को सफल बनावें। 

(सुरेश असवाल) 
जिला समाज कल्याण अधिकारी 

प्रश्न 29. 
सचिव, राजस्थान लोक सेवा आयोग, अजमेर द्वारा न्यायिक सेवा परीक्षा के स्थगन को लेकर एक विज्ञप्ति का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर :
पत्र संख्या 270/02/ई.2/सी.जे./20XX 

दिनांक : 20 फरवरी, 20XX 

विज्ञप्ति 

एतद्द्वारा सभी को सूचित किया जाता है कि राजस्थान न्यायिक सेवा सिविल (जू.डि.) परीक्षा 20XX हेतु प्रकाशित विज्ञापन सं. ए - 1/02/ई. - 2/सी.जे. 20XX दिनांक 08 अक्टूबर, 20XX द्वारा परीक्षा का आयोजन 27 फरवरी, 20XX को किया जाना निश्चित था, परन्तु राजस्थान शासन की अधिसूचना संख्या 29/3(1) 20XX दिनांक 16 फरवरी, 20XX द्वारा जारी आर्थिक रूप से कमजोर वर्गों के लिए दस प्रतिशत आरक्षण/अध्यादेश के क्रम में आयोग द्वारा राजस्थान न्यायिक सेवा सिविल परीक्षा अग्रिम आदेश तक स्थगित कर दी गई है। 

(हस्ताक्षर...........) 
नरेश कुमार 
सचिव 

ज्ञापन 

प्रश्न 30. 
अपनी ग्राम पंचायत के सचिव की ओर से अपने जिला कलेक्टर को गाँव में फैली मौसमी बीमारियाँ, यथा - मलेरिया, डेंगू एवं चिकनगुनिया के उपचारार्थ चिकित्सकों की टीम भेजने हेतु कार्यालयी - पत्र लिखिए। 
उत्तर :
पत्रांक - ग्रा. पं. 5/208/2XX 

दिनांक 12 जून, 20XX 

प्रेषक -  सचिव, 
ग्राम पंचायत, 
क ख ग। 
सेवा में,  
श्रीमान् जिला कलेक्टर महोदय, 
जिला क ख ग, 
राजस्थान। 

विषय -  मौसमी बीमारियों के उपचारार्थ चिकित्सकों की नियुक्ति के क्रम में। 
महोदय, 
प्रतिवर्ष की भाँति गर्मी का मौसम आते ही गाँव में मलेरिया, डेंगू, चिकनगुनिया आदि मौसमी बीमारियों का प्रकोप बढ़ने लगा है। इस वर्ष यह स्थिति कुछ अधिक ही दिखाई दे रही है। गाँव पंचायत क्षेत्र में एक डिस्पेंसरी है, परन्तु उसमें आवश्यक दवाइयों की नितान्त कमी है और चिकित्सक भी नियुक्त नहीं है। इसलिए मौसमी बीमारियों के प्रकोप को दूर करने तथा रोगियों के उपचार करने के लिए चिकित्सकों की एक टीम गाँव में भेजने की व्यवस्था जरूरी है। 

अतः इस सम्बन्ध में चिकित्सकों की टीम की उचित व्यवस्था कर गाँव की जनता के हितार्थ आदेश प्रसारित करें।

भवदीय, 
(हस्ताक्षर...............) 
सचिव 
ग्राम पंचायत, क ख ग 

प्रश्न 31. 
भारत सरकार, रक्षा मंत्रालय की ओर से श्री रामकृष्ण वर्मा की लिपिक पद पर नियुक्ति के सन्दर्भ में एक ज्ञापन प्रस्तुत कीजिए। 
उत्तर : 

ज्ञापन 
भारत सरकार 
रक्षा मंत्रालय 

क्र.सं. 5/2/20XX 

नई दिल्ली 110004 
दिनांक 10 मार्च, 20XX 

विषय - मंत्रालय में लिपिक की नियुक्ति। 

श्री रामकृष्ण वर्मा को उनके दिनांक 12 दिसम्बर, 20XX के प्रार्थना - पत्र के उत्तर में इस मंत्रालय में लिपिक पद का नियुक्ति पत्र निम्नलिखित शर्तों पर दिया जाता है - 
1. पद का वेतनक्रम 3050 - 100 - 4450 - 200 - 4650 
2. यह पद एक वर्ष के लिए है। इसे 12 मार्च, 20XX को समाप्त समझा जाएगा। यदि तब आवश्यकता हुई तो समयावधि में तभी वृद्धि कर दी जाएगी। 
3. नियुक्ति पत्र स्वीकार करने पर एक सप्ताह के भीतर कार्यालय में उपस्थिति की सूचना देनी होगी। प्रेषिति 

श्री रामकृष्ण वर्मा 

भवदीय 
(कमल सिंह) 
सचिव 

प्रश्न 32.
मुहल्ला विकास समिति के अध्यक्ष के नाते जिला कलेक्टर को पत्र लिखकर अपनी नवनिर्मित बस्ती के नियमितीकरण करने की व्यवस्था प्रशासन शहर के संग' जैसे आयोजन किए जाने की तिथि निश्चित करने के लिए अनुरोध किया जावे। 
उत्तर : 

ज्ञापन 

श्रीमान् जिला कलेक्टर महोदय, 
जिला जयपुर (राज.)। 
विषय - नवनिर्मित बस्ती के नियमितीकरण के सम्बन्ध में।
महोदय, 
निवेदन है कि वर्तमान में राजस्थान सरकार के आदेशानुसार 'एकल खिड़की' नामक कार्यक्रम चल रहा है, जिसमें जनता की समस्याओं का तुरन्त समाधान हो रहा है। इसी क्रम में निवेदन है कि हम सभी नागरिकों ने अपनी आवास समस्या के समाधान हेतु स्वयं आवासीय कॉलोनी बसायी है। इस कॉलोनी का निर्माण जयपुर विकास प्राधिकरण की नगरीय परियोजना के अनुरूप किया गया है। हम अपनी बस्ती को नियमित करवाना चाहते हैं । इसके लिए हमने जयपुर विकास प्राधिकरण में भी नक्शे तथा अन्य कागजात प्रस्तुत कर दिए हैं। 

अतः प्रार्थना है कि आप प्रशासन शहरों के संग जैसे आयोजन के अवसर पर हमारी नवनिर्मित बस्ती को नियमित करने की कार्यवाही कर हमें कृतार्थ करें। इसके लिए कोई तिथि निश्चित कर हमें सूचित करें ताकि हमारी बस्ती के सभी नागरिक उपस्थित रह सकें और विकास शुल्क की राशि जमा करा सकें। 

दिनांक 16 अगस्त, 20XX

भवदीय, 
मनोहर सिंह राजपाल 
अध्यक्ष - मोहल्ला विकास समिति, 
जगतपुरा, जयपुर 

प्रश्न 33. 
संस्था प्रधान की ओर से पुलिस अधीक्षक, यातायात को एक उचित प्रारूप में पत्र लिखिए जिसमें अपने विद्यालय परिसर में विद्यार्थियों के लिए प्रशिक्षु अनुज्ञप्ति - पत्र शिविर (लर्निंग लाइसेन्स कैम्प) लगाने का अनुरोध किया गया हो। 
उत्तर : 

ज्ञापन 

श्रीमान् पुलिस अधीक्षक महोदय, 
यातायात पुलिस, 
जालौर। 
विषय - विद्यार्थियों के लिए लर्निंग लाइसेन्स कैम्प लगवाने के सम्बन्ध में। 
महोदय, 
निवेदन है कि इस वर्ष हमारे विद्यालय में आसपास के क्षेत्रों से अनेक छात्रों ने उच्च कक्षाओं में प्रवेश लिया है। ये सभी नव प्रवेशार्थी वाहन चलाने के लिए ड्राइविंग लाइसेन्स बनवाने के इच्छुक हैं । परन्तु मुख्य परिवहन कार्यालय दूर .. होने से लर्निंग लाइसेन्स नहीं बनवा पा रहे हैं। यदि इस सम्बन्ध में हमारे विद्यालय परिसर में ही एक कैम्प लगाकर यह कार्य किया जावे तो सभी को सुविधा होगी। 
अतः आपसे प्रार्थना है कि परिवहन विभाग को निर्देश देकर हमारे विद्यालय में प्रशिक्षु चालक अनुज्ञप्ति - पत्र हेतु शिविर लगवाने की कृपा करें। इसके लिए संस्था की ओर से पूर्ण सहयोग दिया जावेगा। हम आपके आभारी रहेंगे। 
धन्यवाद! 

दिनांक 26/8/20XX

भवदीय, 
ह . .......
प्रधानाचार्य 
राज. उच्च मा. विद्यालय, 
भीनमाल। 

प्रश्न 34.
क्षेत्रीय विकास अधिकारी की ओर से शासन सचिव, ग्रामीण पंचायत विभाग, राजस्थान सरकार . को एक ज्ञापन का प्रारूप तैयार कर लिखिए। 
उत्तर : 

ज्ञापन

प्रेषक -  क्षेत्रीय विकास अधिकारी, 
ग्रामीण पंचायत विभाग, 
पंचायत क्षेत्र - कालाडेरा, 
जयपुर। 
प्रेषिति - 
श्रीमान् शासन सचिव महोदय, 
ग्रामीण पंचायत विभाग, 
शासन सचिवालय, 
जयपुर। 
पत्र संख्या 115/16/वा. 20XX 

दिनांक 27 मई, 20XX

विषय -  पंचायत समिति कालाडेरा क्षेत्र के विकास हेतु ज्ञापन। 

महोदय, 
निवेदन है कि पंचायत समिति कालाडेरा क्षेत्र का समुचित विकास नहीं होने से जनता को अनेक परेशानियों का सामना करना पड़ रहा है। इस सम्बन्ध में निम्नलिखित योजनाओं को प्रारम्भ करने से विकास कार्य को गति मिल सकती है - 

1. ग्रामीण क्षेत्रों की कच्ची सड़कों को पक्का किया जावे तथा जहाँ सड़कें नहीं हैं वहाँ सड़क - निर्माण कार्य को प्राथमिकता दी जावे। 
2. लघु उद्योगों को बढ़ावा, कुटीर - उद्योगों एवं हस्तकला के विकास हेतु योग्य व्यक्तियों को आर्थिक प्रोत्साहन दिया जावे। 
3. कृषि विकास के लिए पंचायत स्तर पर विशेष व्यवस्था की जावे। 
4. पशु चिकित्सालय, पशुपालन और सहकारी समिति की स्थापना की जावे। 

अतः आशा है कि आप इस सम्बन्ध में आवश्यक आदेश प्रसारित कर पंचायत समिति बस्सी क्षेत्र के चहुंमुखी विकास को प्राथमिकता देंगे और यहाँ की जनता को अनुगृहीत करेंगे। 

भवदीय, 
(हस्ताक्षर) 
रामेश्वर खाती 
क्षेत्रीय विकास अधिकारी, बस्सी 

अधिसूचना 

प्रश्न 35. 
अधिसूचना का एक प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर : 

अधिसूचना 
(भारतीय राजपत्र के भाग 2 खण्ड 9 में प्रकाशन हेतु) 
भारत सरकार
उद्योग मंत्रालय 

नई दिल्ली
दिनांक 9 फवरी, 20XX

क्रम संख्या 3 - 112/20XX/निमन्त्रण 
वस्तुओं के संभरण तथा मूल्य अधिनियम 1996 (1996 का 12वाँ अधिनियम) के अनुभाग 6 द्वारा प्रदत्त अधिकारों का प्रयोग करते हुए और भारत सरकार के उद्योग मंत्रालय के दिनांक 7.11.20XX के आदेश संख्या 7/154 नांशिक सुधार के परिणामस्वरूप, जहाँ तक उसका सम्बन्ध सोडियम के मूल्य को निश्चित करने से है, केन्द्रीय सरकार इस अधिनियम द्वारा अधिकतम मूल्य की निम्नलिखित अनुसूची निश्चित करती है। 

.................
सचिव

प्रश्न 36. 
मुख्य सचिव, राजस्थान सरकार, शासन सचिवालय की ओर से सभी सरकारी विभागों के आदेश राजभाषा हिन्दी में प्रकाशित करने से सम्बन्धित अधिसूचना का प्रारूप लिखिए।
उत्तर : 

राजस्थान राजपत्र (गजट) 
सामान्य प्रशासन (ख) विभाग 
(हिन्दी शाखा) 
अधिसूचना 

जयपुर, 27 जून, 20XX.

क्रमांक : 25 (1)/सा.प्र. (ख)/156. राजस्थान राजभाषा विधेयक, 1956 की धारा 4 के अन्तर्गत प्रदत्त शक्ति का प्रयोग करते हुए राज्यपाल महोदय यह आदेश प्रदान करते हैं कि समस्त सरकारी विभागों के आदेश जो राजपत्र में "प्रकाशित हों, वे देवनागरी लिपि में लिखित हिन्दी में हों। यह अधिसूचना तत्काल प्रभाव से मान्य होगी। 

(हस्ताक्षर .............) 
मुख्य सचिव, 
शासन सचिवालय, जयपुर 

प्रश्न 37.
सचिव, पंचायती राज विभाग, शासन सचिवालय, जयपुर की ओर से राज्य की समस्त ग्राम पंचायतों के चुनाव करवाने की अधिसूचना का प्रारूप लिखिए। 
उत्तर : 

राजस्थान राजपत्र 
पंचायती राज विभाग, जयपुर 
अधिसूचना 
दिनांक 18 सितम्बर, 20XX 

क्रमांक : प.रा. 15/सा.प्र./121 - ...., राजस्थान पंचायती राज विधेयक 1958 की धारा 2(ख) के अन्तर्गत प्रदत्त शक्ति का प्रयोग करते हुए राज्यपाल महोदय की आज्ञा से यह अधिसूचना प्रसारित की जाती है कि 12 अक्टूबर, 20XX से राज्य में समस्त ग्राम पंचायतों के चुनाव करवाये जायेंगे। इन चुनावों की आचार संहिता निर्धारित तिथि से एक सप्ताह पूर्व लागू हो जायेगी। यह आदेश तुरन्त अनुमन्य रहेगा। 

(हस्ताक्षर..........) 
सचिव, 
राजस्थान राज्य पंचायती राज विभाग, 
सचिवालय, जयपुर 

प्रश्न 38. 
आयुक्त, नगरीय विकास विभाग, राजस्थान, जयपुर की ओर से पृथ्वीराज कॉलोनी की कृषि भूमि को शहरी भूमि में परिवर्तित करने की अधिसूचना का प्रारूप लिखिए। 
उत्तर :

राजस्थान राजपत्र 
नगरीय विकास विभाग 
जयपुर 
अधिसूचना 

क्रमांक : न.वि./22/20XX 

दिनांक 08 अगस्त, 20XX 

राजस्थान राज्य नगरीय विकास विभाग के नियम 26(क) के अनुसार राज्यपाल महोदय की आज्ञा पर जयपुर जिले में महापुरा गांव के समीप स्थित पृथ्वीराज कॉलोनी की समस्त कृषि भूमि को शहरी भूमि में परिवर्तित करने की 
अनुमति दी जाती है। यह आदेश तत्काल से प्रभावित रहेगा।

(हस्ताक्षर.............) 
आयुक्त नगरीय विकास विभाग, 
राजस्थान, जयपुर 

प्रश्न 39. 
राजस्थान सरकार की ओर से खादी ग्रामोद्योग हेतु एक अधिसूचना जारी कीजिए। 
उत्तर :  

अधिसूचना 
राजस्थान सरकार,
सामान्य प्रशासन विभाग, 
शासन सचिवालय, जयपुर 

क्रमांक : सा.प्र. 20XX - 20XX/101 

दिनांक 10 सितम्बर, 20XX 

राजस्थान सरकार, वित्त - पोषण अधिनियम 1985 की धारा 7 के अन्तर्गत प्राप्त शक्तियों का उपयोग करते हुए राजस्थान राज्य खादी ग्रामोद्योग को गाँधी जयंती से अग्रिम दो माह तक खादी वस्त्रों एवं वस्तुओं के विक्रय पर दस प्रतिशत छूट प्रदान करने की संस्तुति प्रदान करती है। निर्धारित अवधि पूरी होने पर इस निमित्त अंशदान हेतु विवरण प्रस्तुत करना अपेक्षित है। 

हस्ताक्षरकर्ता का नाम 
...................
शासन सचिव 
सामान्य प्रशासन विभाग 

प्रश्न 40. 
राजस्थान सरकार राज्य में हैण्डलूम को बढ़ावा देने के लिए कुछ छोटे कारखाने खोलना चाहती है। इस सम्बन्ध में उपसचिव, उद्योग विभाग की ओर से एक अधिसूचना का प्रारूप लिखिए। 
उत्तर : 
अधिसूचना 
राजस्थान सरकार (राजपत्र - नोटिफिकेशन) 
राज्य उद्योग विभाग, 
उद्योग भवन, सी - स्कीम, जयपुर 

क्रमांक - उ.वि./110/20XX - 20XX 

दिनांक 20 अक्टूबर 20XX 

राजस्थान सरकार केन्द्रीय अधिनियम 1956 की धारा 21 की उपधारा (2) के अन्तर्गत प्रदत्त शक्तियों का उपयोग करते हुए राजस्थान में हैण्डलूम के कुछ छोटे कारखाने खोलना चाहती है। अतएव एतद् द्वारा सूचित किया जाता है कि जो कोई भी इस कार्य को करना चाहता हो, वह अपना प्रतिवेदन अधिसूचना जारी होने के दो माह की अवधि के अन्दर सचिव, राजस्थान राज्य उद्योग विभाग, उद्योग भवन, सी - स्कीम, जयपुर को प्रेषित कर सकता है। प्रतिवेदन में अपनी आर्थिक क्षमता, भूमि - भवन एवं अनुभव आदि का उल्लेख करना जरूरी है। 

(हस्ताक्षर.............) 
हस्ताक्षरकर्ता का नाम 
उपशासन सचिव, 
उद्योग विभाग 

प्रश्न 41. 
राजस्थान विश्वविद्यालय, कोटा द्वारा दीक्षान्त समारोह के आयोजन की एक अधिसूचना का प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर : 
अधिसूचना 
राजस्थान विश्वविद्यालय, कोटा

दिनांक 13.03.20xx 

क्रमांक - एफ/दीक्षान्त - 20XX 

विश्वविद्यालय का पंचम दीक्षान्त समारोह बुधवार दिनांक 04 - 04 - 20XX को दोपहर 1.00 बजे विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित स्थान यू.आई.टी. ऑडिटोरियम, मेडिकल कॉलेज के पास, बालाजी नगर, कोटा में आयोज्य है। दीक्षान्त समारोह में सम्मिलित होने के लिए प्रबन्ध मण्डल, विद्या परिषद् के माननीय सदस्यों, विभिन्न संकायों के अधिष्ठाताओं तथा विश्वविद्यालय की वर्ष 20XX की विभिन्न परीक्षाओं में योग्यता क्रम में प्रथम स्थान प्राप्त करने वाले विद्यावाचस्पति (पीएच.डी.) धारक विद्यार्थियों को एतद् द्वारा सूचित किया जाता है कि वे दीक्षान्त समारोह के समय उपस्थित होने का कष्ट करें। 

कुल सचिव 

प्रश्न 42. 
जिला निर्वाचन अधिकारी, अजमेर द्वारा मतदाता सूची में नाम जोड़ने या हटाने, नामावली सुधार को लेकर अधिसूचना का एक प्रारूप तैयार कीजिए। 
उत्तर : 

कार्यालय, जिला निर्वाचन अधिकारी, अजमेर 
अधिसूचना 

दिनांक 20 फरवरी, 20XX

क्रमांक : 231/29 - 36(6)20XX 

सर्वसाधारण को लोकसभा सामान्य निर्वाचन, 20XX के दृष्टिगत सूचित किया जाता है कि आयुक्त, निर्वाचन आयोग, राजस्थान के निर्देशानुसार मतदाता नामावली में नाम जोड़ने, नाम हटाये जाने तथा नामावली की प्रविष्टियों में त्रुटि - सुधार करने हेतु दिनांक 23 - 24 फरवरी, 20XX को दो दिवसीय शिविर का आयोजन प्रत्येक मतदान स्थल, तहसील/उपजिलाधिकारी मुख्यालय, ब्लॉक एवं जिला निर्वाचन कार्यालय, अजमेर में किया जायेगा

अतएव समस्त मतदाता नागरिक उक्त शिविरों में स्वयं उपस्थित होकर निर्वाचन नामावली का अवलोकन करें और यदि कुछ संशोधन करना चाहें तो निर्धारित प्रपत्र में आवेदन कर निर्वाचन नामावली/मतदाता सूची में अपना नाम दर्ज करायें। अधिक जानकारी के लिए जिला निर्वाचन कार्यालय में स्थापित टोल फ्री नम्बर 1950, 1800804012 पर सम्पर्क कर सकते हैं। 

जिलाधिकारी/जिला निर्वाचन अधिकारी, अजमेर